COLEÇÃOFORMAS DE
VIVER O MUNDO
Vol. 002
Guia de Embarque
Work & Travel
Tudo o que eu gostaria que alguém tivesse me contado antes do meu primeiro Work and Travel.
COLEÇÃOFORMAS DE
VIVER O MUNDO
Vol. 002
Antes da gente embarcar
Se você está lendo este guia, provavelmente está vivendo um dos momentos mais especiais da sua vida.
Talvez seja seu primeiro voo internacional, sua primeira vez morando fora ou a realização de um sonho que começou há muitos anos.
Eu lembro da sensação do meu primeiro intercâmbio: ansiedade, medo, empolgação e aquela impressão de que todo mundo sabia o que estava fazendo, menos eu.
Meu nome é Vivian. Sou historiadora, viajante, criadora da Vi Viagens e acredito de verdade que viajar muda a forma como a gente se enxerga no mundo.
Depois de visitar mais de 20 países, fazer seis intercâmbios e atender centenas de estudantes de Work and Travel, percebi que quase todo mundo trava nas mesmas dúvidas antes de embarcar.
Criei este guia para caminhar com você desde a mala no quarto de casa até a chegada nos Estados Unidos.
Sem juridiquês. Sem terrorismo. Sem promessa impossível.
Só o que você realmente precisa saber para viajar com mais calma, estratégia e segurança.
Da emissão da passagem até a chegada ao seu destino
Índice rápido
Toque no momento da viagem em que você está agora.
Antes de sair de casa
Seu Work and Travel começa muito antes do avião decolar.
A melhor viagem é aquela em que você chega no aeroporto sem procurar documento em pasta, e-mail, galeria do celular e grupo de WhatsApp ao mesmo tempo.
✅ Checklist da Vi
- Passaporte válido
- Visto americano
- DS-2019 impresso e protegido
- SEVIS e documentos do programa
- Passagem aérea salva no celular e no e-mail
- Endereço do empregador e da primeira hospedagem
- Seguro viagem salvo no celular
- Cartão internacional, dinheiro em espécie e plano B
- Adaptador de tomada e carregador portátil
🧳 Mochila ideal para printar
Passaporte, DS-2019, dinheiro, cartões, remédios, carregador, power bank, fone, casaco, uma troca de roupa e documentos offline.
Vi Viagens | @vaicomavi.viagens
🧳 Vai na mochila
Passaporte, DS-2019, dinheiro, cartões, remédios de uso contínuo, carregador, power bank, uma troca de roupa, casaco e qualquer item que você não pode correr o risco de perder.
O dia do embarque
Chegue cedo. Parece conselho de mãe, mas no dia do embarque ele vale ouro.
Para voos internacionais, considere chegar ao aeroporto com pelo menos 3 horas de antecedência. Em alta temporada, feriados e voos com conexão, chegar com calma pode evitar uma sequência de pequenos estresses.
Quando fazer check-in?
Normalmente o check-in online abre cerca de 24 horas antes do voo, mas isso pode variar conforme a companhia. Faça pelo aplicativo ou site da companhia aérea quando estiver disponível.
O que acontece no raio-X?
Você coloca mochila, casaco, notebook e itens de bolso na esteira. Notebook e eletrônicos grandes podem precisar sair da mochila. Siga a orientação dos agentes no local.
Líquidos na bagagem de mão precisam estar em embalagens de até 100 ml. O total permitido costuma ser de até 1 litro, dentro de um saquinho transparente. Em alguns aeroportos, como Guarulhos, esse pacote transparente pode ser obrigatório.
Atenção: não adianta a embalagem estar quase vazia. Se o frasco tiver mais de 100 ml, o raio-X pode descartar. Líquidos com mais de 100 ml vão na mala despachada.
Posso levar comida?
Para consumo durante a viagem, geralmente sim, mas evite alimentos com cheiro forte, líquidos, cremes e itens frescos que possam gerar problema na chegada aos Estados Unidos.
Dentro do avião
Depois que você senta, a missão muda: descansar, se hidratar e chegar pronto para responder com calma na imigração.
Em muitos voos internacionais, a companhia oferece manta e travesseiro, mas eu não contaria só com isso. Avião costuma ser frio, seco e desconfortável para dormir se você não se preparar.
😴 Sono e fuso
Tente ajustar seu sono ao horário do destino. Se for chegar de manhã, dormir no avião ajuda muito.
🧴 Necessaire de avião
Leve fone de ouvido, plug de ouvido, tapa-olhos, hidratante para mãos e um hidratante nasal. O ar pressurizado resseca muito.
🛂 Preparação para imigração
Antes de pousar, deixe mentalmente claro: quem você é, para onde está indo, qual é seu empregador e por quanto tempo ficará.
A imigração de J-1 costuma ser tranquila. Você não é um viajante comum chegando sem contexto: você tem sponsor, tem empregador e tem documentos do programa. Fique calmo e esteja preparado.
Conexões
Calma, respira. Conexão assusta muita gente na primeira viagem internacional, mas no geral é bem mais intuitivo do que parece.
Aeroportos costumam ser bem sinalizados. Foque nas placas de flight connections, no painel do aeroporto e no aplicativo da companhia aérea. Uma etapa de cada vez.
Conexão fora dos EUA
Fora dos EUA, na maioria dos casos sua conexão é só trocar de portão. Você segue para a área de conexão internacional e procura o próximo voo.
Geralmente não tem imigração, mas a Vi Viagens vai te orientar se seu roteiro exigir algum documento extra. Na maior parte das conexões não é necessário, mas ter o cartão internacional da febre amarela é recomendado para rotas com lugares como Bogotá.
Conexão dentro dos EUA
Ao chegar aos Estados Unidos, você passa pela imigração no primeiro aeroporto americano. Depois disso, normalmente retira a mala, passa pela alfândega e redespacha para o voo doméstico.
Na maioria dos aeroportos, esse redespacho acontece ainda dentro da área segura, em um balcão ou esteira de drop off logo depois da alfândega. Se sua escala for muito longa, tipo mais de 12 horas, pode ser que você ainda não consiga redespachar na hora.
Como funciona uma conexão nos EUA
Vi Viagens | @vaicomavi.viagens
Perdi minha conexão. E agora?
Procure imediatamente o balcão da companhia aérea. Se seu bilhete está todo no mesmo localizador e você perdeu a conexão por atraso do voo anterior, a companhia aérea deve te realocar em outro voo.
Avise seu sponsor, empregador ou contato de chegada se isso mudar seu horário final.
Imigração americana
Este é um dos momentos mais importantes da viagem. A regra de ouro é simples: responda apenas o que for perguntado, com calma e verdade.
Documentos para deixar à mão
- Passaporte com visto
- DS-2019
- Comprovantes do programa
- Endereço do empregador ou primeira hospedagem
- Passagem de retorno, se solicitada
Perguntas comuns
O oficial pode perguntar por que você está indo aos EUA, onde vai trabalhar, quanto tempo ficará, qual cidade será seu destino e se você tem dinheiro para as primeiras despesas.
Frases da imigração para printar
Why are you coming to the United States?
I am participating in a Work and Travel program.
Where are you going to work?
I am going to work at [nome do empregador], in [cidade/estado].
How long are you staying?
I am staying until [mês/data], according to my program.
Vi Viagens | @vaicomavi.viagens
Posso usar tradutor?
Se você não entender, peça para repetir com calma. Usar tradutor no celular pode não ser permitido em todos os momentos. O melhor é treinar respostas simples antes da viagem.
Cheguei nos Estados Unidos
As primeiras horas são para resolver o básico: internet, transporte, comida, localização e comunicação com quem está te esperando.
📶 Internet
Minha recomendação é sair do Brasil já com internet encaminhada. O Wi-Fi do aeroporto ajuda, mas não deveria ser seu plano principal.
O chip favorito de muitos intercambistas é o Mint Mobile, especialmente quando entra promoção de Black Friday que cobre boa parte do intercâmbio. Antes de comprar, confira no site da Mint se seu destino tem cobertura.
Outras opções são T-Mobile, Verizon ou até roaming do Brasil, como Vivo, Claro e TIM. Para um Work and Travel, eu, Vivian, acho importante ter um número americano: você pode precisar para abrir contas, receber códigos e fazer ligações.
Ganhe US$10 com seu chip de internet ↗🚗 Transporte
Uber e Lyft funcionam bem em muitos destinos, mas confira preço, endereço correto e ponto de encontro no aeroporto.
🛒 Primeiras compras
Walmart, Target, farmácias e mercados locais ajudam nas primeiras compras: chip, itens de higiene, roupa de frio, snacks e adaptadores.
Bagagem
Mala é importante, mas documento é mais. Nunca despache passaporte, DS-2019, remédios essenciais, dinheiro, cartão, notebook ou objetos insubstituíveis.
Minha mala não chegou
Não saia do aeroporto sem abrir um registro com a companhia aérea no baggage claim. Eu sei que você vai estar cansado, mas se sair sem documentar o extravio, pode perder direitos ou dificultar muito o pedido de indenização.
Guarde o protocolo, tire foto da etiqueta da mala e informe o endereço onde você poderá receber a bagagem. Depois, você pode acionar a própria companhia aérea e/ou o seguro viagem.
Minha mala chegou danificada
Fotografe antes de sair da área de bagagens e procure a companhia aérea ainda no aeroporto, no baggage claim. Depois pode ficar mais difícil comprovar o dano.
Abra o registro, guarde o protocolo e verifique também se seu seguro viagem cobre esse tipo de situação.
Companhias aéreas
Depois de anos emitindo passagens para intercambistas do Work and Travel, esse é o meu veredito de bastidor.
Antes que alguém brigue comigo: isso é baseado na experiência da Vi Viagens acompanhando embarques, alterações, atrasos e suporte aos clientes. Não é pesquisa científica.
Dinheiro, bancos e cartões
Dinheiro no Work and Travel precisa de plano A, plano B e um pouco de organização. Você vai receber salário, pagar compras, dividir contas com roommates e talvez precisar receber códigos por SMS americano.
💳 Wise
Boa opção para já sair do Brasil com conta internacional, cartão e saldo em dólar. É uma das mais antigas e conhecidas, e alguns empregadores conseguem pagar por ela.
Usando o link da Vi, você ganha uma transferência de até US$600 isenta de tarifas.
Abra sua Wise com desconto ↗💳 Revolut
No momento da escrita deste guia, entre Wise, Nomad e Revolut, a Revolut é a que aparece com o melhor câmbio para sair do Brasil para os EUA.
Vale ter como uma das suas opções, especialmente para compras no cartão e conversões antes da viagem.
Criar conta Revolut ↗💳 Nomad
A Nomad é focada no público que vai para os EUA. O câmbio nem sempre é o melhor, mas ela tem benefícios interessantes: sala VIP em Guarulhos, Lounge Café no Consulado Americano, lounge em Orlando e possibilidade de parcelar compras em dólar.
Conta internacional completa para viajar, investir, comprar no exterior e receber transferências internacionais.
Usando o código F8HRXKVADJ, você ganha taxa de conversão zerada na 1ª conversão de até US$1.000 + 1GB de internet no Nomad Chip, o eSIM da Nomad.
Eu gosto muito, principalmente por causa da sala VIP em GRU. Minha recomendação: leve pelo menos duas opções de conta/cartão e ative os cartões antes de sair do Brasil.
Abrir Nomad com benefício ↗🏦 Chase nos EUA
Ter uma conta local pode ser uma ótima forma de se inserir no mercado americano. Eu uso e recomendo a Chase: minha conta está aberta desde 2021 e eu gosto muito.
Para visto J-1, a abertura costuma ser presencial em uma agência Chase. Leve passaporte, DS-2019 e, se tiver, comprovante de endereço nos EUA.
A Chase ainda pode te pagar US$300 para abrir conta. O bônus geralmente exige direct deposit de pelo menos US$500 do empregador. Antes de ir à agência, solicite o cupom e leve o código. Sem ele, o gerente pode não aplicar o bônus corretamente.
Outras opções são Wells Fargo e Bank of America. Eu evitaria bancos regionais, porque eles podem ser mais chatos para transferir dinheiro quando você voltar para o Brasil.
Solicitar cupom Chase e ganhar US$300 ↗Apps que vão salvar sua viagem
Perguntas frequentes
Preciso imprimir minha passagem?
Hoje em dia, quase todas as companhias aceitam o cartão de embarque digital pelo aplicativo.
Mesmo assim, recomendamos manter uma cópia impressa ou em PDF salvo no celular. Em situações como bateria descarregada, falta de internet ou problemas no aplicativo, ter uma alternativa evita estresse.
Se você for despachar mala, o aeroporto normalmente entrega o boarding pass impresso no balcão da companhia aérea.
Posso levar remédio?
Leve remédios de uso pessoal na embalagem original e, quando possível, com receita ou declaração médica. Remédios essenciais devem ir na mochila, não na mala despachada.
Posso levar perfume?
Na mala despachada, geralmente sim. Na bagagem de mão, perfume entra na regra dos líquidos: frasco de até 100 ml, dentro do limite total permitido para líquidos.
Se o frasco tiver mais de 100 ml, mesmo que esteja quase vazio, pode ser descartado no raio-X.
Onde vai o notebook?
Leve notebook na mochila ou bagagem de mão. Nunca despache eletrônicos importantes ou itens de alto valor.
Quanto dinheiro levar?
Depende do destino, moradia, transporte e data do primeiro pagamento. O ideal é ter uma reserva para alimentação, deslocamento, compras iniciais e emergências nas primeiras semanas.
Perrengues reais
Perrengues existem. Tenha calma. A Vi Viagens pode te ajudar com situações relacionadas a voos, mas o principal é não tomar decisão no desespero.
Meu voo atrasou
O que fazer: acompanhe pelo app, confirme o novo horário no painel e fale com a companhia se houver risco de perder conexão.
O que não fazer: sair andando pelo aeroporto sem acompanhar o portão. Em atraso, portão pode mudar rápido.
Meu voo foi cancelado
O que fazer: procure a companhia aérea imediatamente. Se o bilhete estiver no mesmo localizador, ela deve te oferecer reacomodação. Tire prints, guarde e-mails e mantenha a Vi Viagens informada.
O que não fazer: comprar outro voo por impulso antes de entender se a companhia vai te realocar.
Perdi minha conexão
O que fazer: vá ao balcão da companhia aérea e explique que o atraso do voo anterior causou a perda da conexão. Tenha seu localizador em mãos.
O que não fazer: sair da área do aeroporto sem falar com a companhia.
Meu celular acabou a bateria
O que fazer: use power bank, procure tomadas perto dos portões e peça ajuda em balcões oficiais se precisar acessar informações do voo.
O que não fazer: depender só de Wi-Fi público, só do WhatsApp ou só de uma pessoa do grupo para documentos e endereços.
Minha mala não chegou
O que fazer: documente no baggage claim antes de sair do aeroporto, guarde o protocolo e avise seu endereço nos EUA.
O que não fazer: ir embora achando que resolve depois com calma. Depois pode ser bem mais difícil.
Área VIP Vi Viagens
Seu intercâmbio é um sonho, mas existem dicas que eu queria ter sabido na minha primeira viagem. Essa área é para maximizar economia, conforto, ganhos e transformação da sua experiência.
✨ Sala VIP no aeroporto
Você não precisa ter comprado a passagem com o cartão para acessar sala VIP. Normalmente precisa ser titular ou adicional elegível, apresentar cartão de embarque e cumprir as regras do benefício.
Cartões que podem ser mais acessíveis para intercambistas ou famílias: Nomad com US$1000 na conta, Inter Duo Gourmet, C6 Carbon e XP Visa Infinite. Se seus pais tiverem um cartão com acesso, veja se faz sentido pedir um adicional no seu nome.
Para conferir acessos, baixe os apps Dragon Pass, LoungeKey e Priority Pass.
✈️ Rove Miles
Todas as suas compras podem e devem virar benefícios. Se você criar o hábito de usar Rove Miles nos EUA, pode acumular melhor e viajar mais.
🧭 Grace Period com estratégia
Terminou o trabalho? O Grace Period pode virar uma das partes mais incríveis do seu intercâmbio. A Vi Viagens também pode te ajudar a planejar essa fase com uma consultoria personalizada.
Ajudar mais pessoas a viver o mundo. - Vi Viagens
Coleção Formas de Viver o Mundo
Viajar nunca foi apenas chegar a um destino.
É aprender a embarcar com confiança, entender novas culturas, fazer escolhas mais inteligentes, evitar erros e colecionar histórias que transformam quem somos.
A Coleção Formas de Viver o Mundo nasceu para reunir esse conhecimento em uma biblioteca de viagens construída a partir de experiências reais: intercâmbios, planejamento, finanças, milhas, equipamentos e tudo que torna sua jornada mais leve, segura e memorável.
Quer organizar sua passagem com a Vi?
Se o seu Work and Travel já está encaminhado e agora falta resolver passagem, rota, bagagem ou chegada nos Estados Unidos, eu posso te ajudar a montar esse caminho com mais segurança.
