COLEÇÃO
FORMAS DE
VIVER O MUNDO
Vol. 002

Guia de Embarque
Work & Travel

Tudo o que eu gostaria que alguém tivesse me contado antes do meu primeiro Work and Travel.

Produzido por

Edição 2026/2027
Vivian, criadora da Vi Viagens
COLEÇÃO
FORMAS DE
VIVER O MUNDO
Vol. 002

Antes da gente embarcar

Se você está lendo este guia, provavelmente está vivendo um dos momentos mais especiais da sua vida.

Talvez seja seu primeiro voo internacional, sua primeira vez morando fora ou a realização de um sonho que começou há muitos anos.

Eu lembro da sensação do meu primeiro intercâmbio: ansiedade, medo, empolgação e aquela impressão de que todo mundo sabia o que estava fazendo, menos eu.

Meu nome é Vivian. Sou historiadora, viajante, criadora da Vi Viagens e acredito de verdade que viajar muda a forma como a gente se enxerga no mundo.

Depois de visitar mais de 20 países, fazer seis intercâmbios e atender centenas de estudantes de Work and Travel, percebi que quase todo mundo trava nas mesmas dúvidas antes de embarcar.

Criei este guia para caminhar com você desde a mala no quarto de casa até a chegada nos Estados Unidos.

Sem juridiquês. Sem terrorismo. Sem promessa impossível.

Só o que você realmente precisa saber para viajar com mais calma, estratégia e segurança.

💕 A Vi conta... Em quatro anos trabalhando com Work and Travel, eu já vi cliente chegar no aeroporto sem passaporte, esquecer DS-2019 no carro e descobrir na hora que a mala despachada não estava incluída. Por isso eu sempre insisto: confira tudo antes de sair de casa.
💕 Dica da Vi Salve este guia nos favoritos do navegador e deixe uma cópia em PDF no celular. No dia da viagem, internet e bateria viram itens preciosos.
Vi Viagens
Da emissão da passagem até a chegada ao seu destino

Índice rápido

Toque no momento da viagem em que você está agora.

Capítulo 1

Antes de sair de casa

Seu Work and Travel começa muito antes do avião decolar.

A melhor viagem é aquela em que você chega no aeroporto sem procurar documento em pasta, e-mail, galeria do celular e grupo de WhatsApp ao mesmo tempo.

✅ Checklist da Vi

✈️ Erro que a gente mais vê O estudante salva tudo só no WhatsApp. Se o celular ficar sem internet, travar ou descarregar, o documento fica difícil de acessar. Salve também em arquivos offline.

🧳 Vai na mochila

Passaporte, DS-2019, dinheiro, cartões, remédios de uso contínuo, carregador, power bank, uma troca de roupa, casaco e qualquer item que você não pode correr o risco de perder.

💰 Como economizar Leve uma garrafa vazia. Você não passa com água cheia pelo raio-X, mas pode encher depois da segurança em muitos aeroportos.
Checklist feito? Boa. Agora sim a viagem começa antes mesmo do aeroporto.
Capítulo 2

O dia do embarque

Chegue cedo. Parece conselho de mãe, mas no dia do embarque ele vale ouro.

Para voos internacionais, considere chegar ao aeroporto com pelo menos 3 horas de antecedência. Em alta temporada, feriados e voos com conexão, chegar com calma pode evitar uma sequência de pequenos estresses.

Quando fazer check-in?

Normalmente o check-in online abre cerca de 24 horas antes do voo, mas isso pode variar conforme a companhia. Faça pelo aplicativo ou site da companhia aérea quando estiver disponível.

📱 Baixe antes de viajar Baixe o aplicativo da sua companhia aérea antes da viagem e faça login ainda no Brasil. Assim você recebe avisos de atraso, portão e embarque.
💕 Confia na Vi Clientes Vi Viagens ganham de cortesia o check-in online. Se você preferir fazer o seu próprio, tudo bem também. Só um detalhe importante: fazemos dentro do nosso horário comercial, não necessariamente no minuto em que abrir, principalmente quando abre de madrugada.
O que acontece no raio-X?

Você coloca mochila, casaco, notebook e itens de bolso na esteira. Notebook e eletrônicos grandes podem precisar sair da mochila. Siga a orientação dos agentes no local.

Líquidos na bagagem de mão precisam estar em embalagens de até 100 ml. O total permitido costuma ser de até 1 litro, dentro de um saquinho transparente. Em alguns aeroportos, como Guarulhos, esse pacote transparente pode ser obrigatório.

Atenção: não adianta a embalagem estar quase vazia. Se o frasco tiver mais de 100 ml, o raio-X pode descartar. Líquidos com mais de 100 ml vão na mala despachada.

🚨 Alerta Vi Viagens Perfume, creme, shampoo, hidratante e itens parecidos entram na regra dos líquidos. Se passou de 100 ml, despacha.
Posso levar comida?

Para consumo durante a viagem, geralmente sim, mas evite alimentos com cheiro forte, líquidos, cremes e itens frescos que possam gerar problema na chegada aos Estados Unidos.

✈️ Erro que a gente mais vê Levar alimento na mala e esquecer de declarar quando perguntado. Se tiver dúvida, seja transparente.
Passou pela segurança? Daqui pra frente é painel, portão e calma.
Capítulo 3

Dentro do avião

Depois que você senta, a missão muda: descansar, se hidratar e chegar pronto para responder com calma na imigração.

Em muitos voos internacionais, a companhia oferece manta e travesseiro, mas eu não contaria só com isso. Avião costuma ser frio, seco e desconfortável para dormir se você não se preparar.

😴 Sono e fuso

Tente ajustar seu sono ao horário do destino. Se for chegar de manhã, dormir no avião ajuda muito.

🧴 Necessaire de avião

Leve fone de ouvido, plug de ouvido, tapa-olhos, hidratante para mãos e um hidratante nasal. O ar pressurizado resseca muito.

💕 Se fosse eu... Se você tem rinite, eu também levaria máscara. Parece detalhe pequeno, mas em voo longo essa dica pode salvar seu nariz.

🛂 Preparação para imigração

Antes de pousar, deixe mentalmente claro: quem você é, para onde está indo, qual é seu empregador e por quanto tempo ficará.

A imigração de J-1 costuma ser tranquila. Você não é um viajante comum chegando sem contexto: você tem sponsor, tem empregador e tem documentos do programa. Fique calmo e esteja preparado.

Dormiu, bebeu água e separou os documentos? Perfeito. Próxima parada: conexão ou imigração.
Capítulo 4

Conexões

Calma, respira. Conexão assusta muita gente na primeira viagem internacional, mas no geral é bem mais intuitivo do que parece.

Aeroportos costumam ser bem sinalizados. Foque nas placas de flight connections, no painel do aeroporto e no aplicativo da companhia aérea. Uma etapa de cada vez.

Conexão fora dos EUA

Fora dos EUA, na maioria dos casos sua conexão é só trocar de portão. Você segue para a área de conexão internacional e procura o próximo voo.

Geralmente não tem imigração, mas a Vi Viagens vai te orientar se seu roteiro exigir algum documento extra. Na maior parte das conexões não é necessário, mas ter o cartão internacional da febre amarela é recomendado para rotas com lugares como Bogotá.

Conexão dentro dos EUA

Ao chegar aos Estados Unidos, você passa pela imigração no primeiro aeroporto americano. Depois disso, normalmente retira a mala, passa pela alfândega e redespacha para o voo doméstico.

Na maioria dos aeroportos, esse redespacho acontece ainda dentro da área segura, em um balcão ou esteira de drop off logo depois da alfândega. Se sua escala for muito longa, tipo mais de 12 horas, pode ser que você ainda não consiga redespachar na hora.

✈️ Você sabia? Mesmo que sua etiqueta de bagagem mostre o destino final, em muitos itinerários a mala precisa ser retirada no primeiro aeroporto dos EUA.
Perdi minha conexão. E agora?

Procure imediatamente o balcão da companhia aérea. Se seu bilhete está todo no mesmo localizador e você perdeu a conexão por atraso do voo anterior, a companhia aérea deve te realocar em outro voo.

Avise seu sponsor, empregador ou contato de chegada se isso mudar seu horário final.

Viu? Conexão tem ordem. Placa, app, painel e próximo passo.
Capítulo 5

Imigração americana

Este é um dos momentos mais importantes da viagem. A regra de ouro é simples: responda apenas o que for perguntado, com calma e verdade.

Documentos para deixar à mão

Perguntas comuns

O oficial pode perguntar por que você está indo aos EUA, onde vai trabalhar, quanto tempo ficará, qual cidade será seu destino e se você tem dinheiro para as primeiras despesas.

Posso usar tradutor?

Se você não entender, peça para repetir com calma. Usar tradutor no celular pode não ser permitido em todos os momentos. O melhor é treinar respostas simples antes da viagem.

🎉 Boa! Você venceu a parte que mais assusta todo mundo. Agora é só pegar sua mala.
Capítulo 6

Cheguei nos Estados Unidos

As primeiras horas são para resolver o básico: internet, transporte, comida, localização e comunicação com quem está te esperando.

📶 Internet

Minha recomendação é sair do Brasil já com internet encaminhada. O Wi-Fi do aeroporto ajuda, mas não deveria ser seu plano principal.

O chip favorito de muitos intercambistas é o Mint Mobile, especialmente quando entra promoção de Black Friday que cobre boa parte do intercâmbio. Antes de comprar, confira no site da Mint se seu destino tem cobertura.

Outras opções são T-Mobile, Verizon ou até roaming do Brasil, como Vivo, Claro e TIM. Para um Work and Travel, eu, Vivian, acho importante ter um número americano: você pode precisar para abrir contas, receber códigos e fazer ligações.

Ganhe US$10 com seu chip de internet
💰 Como economizar Alguns planos família podem valer a pena para dividir com roommates. Façam as contas juntos antes de cada um comprar separado.

🚗 Transporte

Uber e Lyft funcionam bem em muitos destinos, mas confira preço, endereço correto e ponto de encontro no aeroporto.

🛒 Primeiras compras

Walmart, Target, farmácias e mercados locais ajudam nas primeiras compras: chip, itens de higiene, roupa de frio, snacks e adaptadores.

Internet, rota e endereço na mão? Agora você já está funcionando nos EUA.
Capítulo 7

Bagagem

Mala é importante, mas documento é mais. Nunca despache passaporte, DS-2019, remédios essenciais, dinheiro, cartão, notebook ou objetos insubstituíveis.

💕 Se fosse eu... Eu sempre levo uma troca de roupa na mochila. Já vi mala chegar dois dias depois, e você não quer começar seu intercâmbio dependendo só da roupa do corpo.
Minha mala não chegou

Não saia do aeroporto sem abrir um registro com a companhia aérea no baggage claim. Eu sei que você vai estar cansado, mas se sair sem documentar o extravio, pode perder direitos ou dificultar muito o pedido de indenização.

Guarde o protocolo, tire foto da etiqueta da mala e informe o endereço onde você poderá receber a bagagem. Depois, você pode acionar a própria companhia aérea e/ou o seguro viagem.

Minha mala chegou danificada

Fotografe antes de sair da área de bagagens e procure a companhia aérea ainda no aeroporto, no baggage claim. Depois pode ficar mais difícil comprovar o dano.

Abra o registro, guarde o protocolo e verifique também se seu seguro viagem cobre esse tipo de situação.

Mala resolvida? Respira. Você acabou de passar por uma das partes mais chatas da viagem.
Capítulo 8

Companhias aéreas

Depois de anos emitindo passagens para intercambistas do Work and Travel, esse é o meu veredito de bastidor.

Antes que alguém brigue comigo: isso é baseado na experiência da Vi Viagens acompanhando embarques, alterações, atrasos e suporte aos clientes. Não é pesquisa científica.

United Airlines | melhor custo-benefício Malha aérea muito boa para Work and Travel, especialmente entrando por Chicago, Washington IAD e Houston IAH. Costuma combinar preço, rota e suporte.
Delta Air Lines | melhor atendimento Quando dá problema, geralmente tenta resolver. Na nossa experiência, é uma das companhias mais humanas em perda de conexão, remarcação e situações inesperadas.
American Airlines | atenção com bagagem Muito comum em conexões dentro dos EUA. Pelos relatos dos clientes Vi Viagens, é uma das que mais aparece em problemas de mala danificada.
Copa Airlines | a neutra confiável Raramente é a melhor, mas raramente é a pior. Conexões via Panamá costumam ser práticas, e nosso histórico com atraso, cancelamento e mala é bem ok.
LATAM | voo bom, pós-venda cansativo A experiência de bordo costuma ser boa, com bons aviões e comida ok. Mas se precisar resolver algo no call center, vá com tempo e paciência.
Avianca | só se o preço compensar Pode valer para quem vai chegar por Miami ou Nova York, mas é uma experiência mais low cost: escala em Bogotá, aviões mais simples e nem sempre entretenimento individual.
💰 Como economizar Na minha opinião, o melhor período para começar a cotar é entre 3 e 4 meses antes do embarque. Domingo a quarta costuma ser melhor para voar. Eu tento evitar sexta, sábado e a semana do Thanksgiving, porque os voos internos nos EUA podem ficar bem mais caros.
💕 A Vi conta... Nem sempre a passagem mais barata é a melhor. Às vezes você economiza no internacional para Miami e gasta tudo em voo interno, hotel e bagagem. A Vi Viagens não é só um buscador online: a gente olha a rota inteira.
Preço importa. Mas rota, bagagem e suporte também entram na conta.
Capítulo 9

Dinheiro, bancos e cartões

Dinheiro no Work and Travel precisa de plano A, plano B e um pouco de organização. Você vai receber salário, pagar compras, dividir contas com roommates e talvez precisar receber códigos por SMS americano.

💳 Wise

Boa opção para já sair do Brasil com conta internacional, cartão e saldo em dólar. É uma das mais antigas e conhecidas, e alguns empregadores conseguem pagar por ela.

Usando o link da Vi, você ganha uma transferência de até US$600 isenta de tarifas.

Abra sua Wise com desconto

💳 Revolut

No momento da escrita deste guia, entre Wise, Nomad e Revolut, a Revolut é a que aparece com o melhor câmbio para sair do Brasil para os EUA.

Vale ter como uma das suas opções, especialmente para compras no cartão e conversões antes da viagem.

Criar conta Revolut

💳 Nomad

A Nomad é focada no público que vai para os EUA. O câmbio nem sempre é o melhor, mas ela tem benefícios interessantes: sala VIP em Guarulhos, Lounge Café no Consulado Americano, lounge em Orlando e possibilidade de parcelar compras em dólar.

Conta internacional completa para viajar, investir, comprar no exterior e receber transferências internacionais.

Usando o código F8HRXKVADJ, você ganha taxa de conversão zerada na 1ª conversão de até US$1.000 + 1GB de internet no Nomad Chip, o eSIM da Nomad.

Eu gosto muito, principalmente por causa da sala VIP em GRU. Minha recomendação: leve pelo menos duas opções de conta/cartão e ative os cartões antes de sair do Brasil.

Abrir Nomad com benefício

🏦 Chase nos EUA

Ter uma conta local pode ser uma ótima forma de se inserir no mercado americano. Eu uso e recomendo a Chase: minha conta está aberta desde 2021 e eu gosto muito.

Para visto J-1, a abertura costuma ser presencial em uma agência Chase. Leve passaporte, DS-2019 e, se tiver, comprovante de endereço nos EUA.

A Chase ainda pode te pagar US$300 para abrir conta. O bônus geralmente exige direct deposit de pelo menos US$500 do empregador. Antes de ir à agência, solicite o cupom e leve o código. Sem ele, o gerente pode não aplicar o bônus corretamente.

Outras opções são Wells Fargo e Bank of America. Eu evitaria bancos regionais, porque eles podem ser mais chatos para transferir dinheiro quando você voltar para o Brasil.

Solicitar cupom Chase e ganhar US$300
💕 Dica da Vi Eu não uso casa de câmbio há muitos anos. Se precisar de dinheiro em cash, você pode sacar no primeiro aeroporto de chegada. Se você se sentir mais seguro, leve uns US$100 em espécie para emergências.
✈️ Você sabia? Conta americana facilita receber salário, usar Zelle, Venmo e fazer pagamentos do dia a dia. É bem parecido com a lógica do Pix, mas no ecossistema dos EUA.
Capítulo 10

Apps que vão salvar sua viagem

💰 Como ganhar cashback no chip Cadastre-se no TopCashback pelo link da Vi, procure por Mint Mobile dentro da plataforma e compre o plano por lá. Quando a compra for validada, você pode receber cashback. E já deixa o TopCashback salvo: ele também funciona em lojas que intercambista usa muito, como Amazon, eBay e Walmart.
Capítulo 11

Perguntas frequentes

Preciso imprimir minha passagem?

Hoje em dia, quase todas as companhias aceitam o cartão de embarque digital pelo aplicativo.

Mesmo assim, recomendamos manter uma cópia impressa ou em PDF salvo no celular. Em situações como bateria descarregada, falta de internet ou problemas no aplicativo, ter uma alternativa evita estresse.

Se você for despachar mala, o aeroporto normalmente entrega o boarding pass impresso no balcão da companhia aérea.

💕 Dica da Vi Viagens Baixe o aplicativo da companhia aérea antes da viagem e faça login ainda no Brasil. Assim você receberá notificações sobre alterações de portão, atrasos e embarque em tempo real.
Posso levar remédio?

Leve remédios de uso pessoal na embalagem original e, quando possível, com receita ou declaração médica. Remédios essenciais devem ir na mochila, não na mala despachada.

Posso levar perfume?

Na mala despachada, geralmente sim. Na bagagem de mão, perfume entra na regra dos líquidos: frasco de até 100 ml, dentro do limite total permitido para líquidos.

Se o frasco tiver mais de 100 ml, mesmo que esteja quase vazio, pode ser descartado no raio-X.

Onde vai o notebook?

Leve notebook na mochila ou bagagem de mão. Nunca despache eletrônicos importantes ou itens de alto valor.

Quanto dinheiro levar?

Depende do destino, moradia, transporte e data do primeiro pagamento. O ideal é ter uma reserva para alimentação, deslocamento, compras iniciais e emergências nas primeiras semanas.

Capítulo 12

Perrengues reais

Perrengues existem. Tenha calma. A Vi Viagens pode te ajudar com situações relacionadas a voos, mas o principal é não tomar decisão no desespero.

Meu voo atrasou

O que fazer: acompanhe pelo app, confirme o novo horário no painel e fale com a companhia se houver risco de perder conexão.

O que não fazer: sair andando pelo aeroporto sem acompanhar o portão. Em atraso, portão pode mudar rápido.

✈️ Direitos do passageiro, sem juridiquês Um atraso pontual de 30 minutos costuma ser só acompanhamento. Quando passa disso e começa a afetar conexão, alimentação, pernoite ou chegada final, procure o balcão da companhia e peça orientação por escrito no app, e-mail ou atendimento. A Vi também enviou um e-book com todos os seus direitos. Confira seu e-mail antes do embarque e deixe salvo no celular.
Meu voo foi cancelado

O que fazer: procure a companhia aérea imediatamente. Se o bilhete estiver no mesmo localizador, ela deve te oferecer reacomodação. Tire prints, guarde e-mails e mantenha a Vi Viagens informada.

O que não fazer: comprar outro voo por impulso antes de entender se a companhia vai te realocar.

Perdi minha conexão

O que fazer: vá ao balcão da companhia aérea e explique que o atraso do voo anterior causou a perda da conexão. Tenha seu localizador em mãos.

O que não fazer: sair da área do aeroporto sem falar com a companhia.

Meu celular acabou a bateria

O que fazer: use power bank, procure tomadas perto dos portões e peça ajuda em balcões oficiais se precisar acessar informações do voo.

O que não fazer: depender só de Wi-Fi público, só do WhatsApp ou só de uma pessoa do grupo para documentos e endereços.

🚨 Alerta Vi Viagens Cuidado com Wi-Fi público de aeroporto. Evite acessar banco, senhas e dados sensíveis em rede aberta. Uma VPN pode ajudar quem usa muito internet pública viajando.
Minha mala não chegou

O que fazer: documente no baggage claim antes de sair do aeroporto, guarde o protocolo e avise seu endereço nos EUA.

O que não fazer: ir embora achando que resolve depois com calma. Depois pode ser bem mais difícil.

Perrengue resolvido começa com calma, print e protocolo.
Capítulo 13

Área VIP Vi Viagens

Seu intercâmbio é um sonho, mas existem dicas que eu queria ter sabido na minha primeira viagem. Essa área é para maximizar economia, conforto, ganhos e transformação da sua experiência.

💕 A Vi conta... Eu não vendo só passagem. Eu ajudo você a viver o mundo com mais estratégia, menos perrengue e mais consciência das oportunidades que aparecem no caminho.

✨ Sala VIP no aeroporto

Você não precisa ter comprado a passagem com o cartão para acessar sala VIP. Normalmente precisa ser titular ou adicional elegível, apresentar cartão de embarque e cumprir as regras do benefício.

Cartões que podem ser mais acessíveis para intercambistas ou famílias: Nomad com US$1000 na conta, Inter Duo Gourmet, C6 Carbon e XP Visa Infinite. Se seus pais tiverem um cartão com acesso, veja se faz sentido pedir um adicional no seu nome.

Para conferir acessos, baixe os apps Dragon Pass, LoungeKey e Priority Pass.

✈️ Rove Miles

Todas as suas compras podem e devem virar benefícios. Se você criar o hábito de usar Rove Miles nos EUA, pode acumular melhor e viajar mais.

🧭 Grace Period com estratégia

Terminou o trabalho? O Grace Period pode virar uma das partes mais incríveis do seu intercâmbio. A Vi Viagens também pode te ajudar a planejar essa fase com uma consultoria personalizada.

💕 Fechamento Vi Você não precisa saber tudo de cor. Precisa saber onde consultar, quem chamar e qual é o próximo passo. Boa viagem: a Vi vai com você.
Coleção Formas de Viver o Mundo
Ajudar mais pessoas a viver o mundo. - Vi Viagens

Coleção Formas de Viver o Mundo

Viajar nunca foi apenas chegar a um destino.

É aprender a embarcar com confiança, entender novas culturas, fazer escolhas mais inteligentes, evitar erros e colecionar histórias que transformam quem somos.

A Coleção Formas de Viver o Mundo nasceu para reunir esse conhecimento em uma biblioteca de viagens construída a partir de experiências reais: intercâmbios, planejamento, finanças, milhas, equipamentos e tudo que torna sua jornada mais leve, segura e memorável.

Vi Viagens Alguns guias vão inspirar. Outros vão ensinar. Outros estarão ao seu lado justamente quando surgir uma dúvida no aeroporto. Todos têm o mesmo propósito: ajudar mais pessoas a viver o mundo.

Quer organizar sua passagem com a Vi?

Se o seu Work and Travel já está encaminhado e agora falta resolver passagem, rota, bagagem ou chegada nos Estados Unidos, eu posso te ajudar a montar esse caminho com mais segurança.